BBSより転載

♥あやさん
初めまして。今度、5月に友達の結婚式の2次会の幹事をしてほしいと頼まれました。もう1人の友達と一緒です。ただ、とても不安です。なぜなら、私は土日は仕事は休みなのですが、平日は午後11時ぐらいまで働いていて、クタクタに帰ってきます。
2次会の幹事をされた方やご存知の方にお聞きしたいです。正直、忙しいでしょうか?休みはつぶれますでしょうか?
喜び事なのでやってあげたい気持ちはあるのですが、自分に勤まるかどうか不安です。そのことは友達には言おうと思っているのですが、引き受けたあとはしっかりしないといけないなどとも思うので気持ちがゆらいでいます・・・。

あやサンの友達側での幹事ですよね?友達のダンナさん(で合ってるでしょうか?)側に幹事はいないんですか?あやサンともう一人だけだとしたら、大勢の方を取り仕切るのは非常に大変だと思います。司会もやるとなったら、更に大変ですよー。
場所の確保・予算の割り出し・場所との交渉・人数の確認・2次会の内容・それに伴う買出しとかやることたくさんあります。まだまだやることあると思います。幹事をやった友達いわく、幹事会を何回も開いたとか。休みは全部とは言わないと思いますけど、数日は潰れるでしょうね。
考えて無理だと思うなら、早めに伝えてあげてくださいね。
私は幹事はやったことないですけど、当日幹事の手伝いはしました。自分で言うのも何ですが、幹事をやった友達や結婚した当人に、感謝されましたよ(^^ゞ(まーさん)

私も親友の結婚式二次会の幹事を頼まれましたが、あやさんと同じように毎日深夜まで働いており休日出勤も頻繁にある状況でしたので、断りました。
頼まれてから1日悩んだあと、断る際には電話をかけて、・大切な親友の二次会なんだから絶対成功させたいこと・私には時間がないので完璧な二次会にする自信がないこと・本当に申し訳ないと思っていることを伝えました。
こんな大役を頼んでくれたのに応えることができないと思うと涙が出て泣きながら断りました・・今思うとちょっと大袈裟ですが(^^;)親友は逆に私の状況を知りながら頼んだことを謝ってくれました。
今から自信がないようなら一刻も早く断った方がいいと思います。幹事を頼まれて、心が弾み、楽しいアイデアがどんどん湧くような幹事に向いた性格の人がきっと他にいるはずです。お友だちが新しい幹事を見つけられるように、断るなら早く!
あと、もしあやさんがそれでも頑張ってやるぞ!と思うのならば新郎のお友だちから男性の幹事も必ず立ててもらってください。二次会はお酒も入り女性だけでは収拾がつかない可能性が高いです。男性幹事がメインで女性幹事がサポート、という図式ができればお仕事が忙しいあやさんでもなんとか対応できるかもしれませんね。(雪之丞さん)

友達の二次会の時は、会場と演出は新郎新婦が決めていたので・料理、飲み物の手配・招待客への葉書の郵送、回収・会費の設定・ゲーム賞品の買出し・当日の受付け・司会ぐらいだったかなぁ?殆どを新郎側の幹事が仕切って下さったので、私達は新婦側の出席者リスト作りと当日の受付けをやりました。その前に披露宴の余興もやってたので、逆にその位しか出来なかったかも?(^ ^;
ちなみに私の彼も経験ありますが、彼の時は会場探しからBGM選曲から殆ど全部を幹事3人でやってて、すごく大変そうでした。それでも、大事なお友達の二次会だからってことで、気合いいれてましたけどねーそれだけ懸命に準備したのに、当日、なんと新婦が1時間も遅刻したとか!(他の予定もあったそうで新郎と別行動だったらしい)お店に時間延長の交渉したり、既に集まってる新郎と出席者に事情を説明したりとこれまた大変なことに・・・どういう事情かはわかりませんが、主賓が遅刻はちょっとねー(^ ^;後日、彼はちょっとキレてました・・・(苦笑)(りるさん)

幹事は2度やりました。また数々の2次会に出席しました。(通算したら10回行くか行かないか!?)まず出席者の割り出し(新婦側)から備品や景品の購入、当日の企画からBGM選曲と準備は2回〜5、6回。新郎側幹事と親しいときは打ち合わせの回数が多かったです。司会進行は新郎側幹事がした時と新郎側幹事と2人とがありました。ある程度慣れもあると思いますが、今考えるとよくやったな〜と思います(当時は楽しんでいましたが) 完璧に自分達で企画して行った時は毎週休みに打ち合せをしていました。
どこまで受け持つかによりますが、飲み会程度の宴会なら会場を押さえるだけで良いですし一般的に二次会と呼ばれるものなら新郎側との連携が必要になり打ち合わせも数回は必要で結構やる事多いです。
もし仕事が忙しく新郎新婦が他に頼む人がいない、断るのも悪いという感じなら当日の受付、ヘルプだけ買って出てはどうでしょう。(さ・いらさん)

きちんとしてあげたいと思うほど、大変ですよ確かに時間はかなり潰れますあと、会場にもよります2次会の会場として大きく宣伝し、ノウハウがあるところは招待状作成・司会進行・BGM・ゲーム・演出などやってくれますでもそうでない会場は、全て幹事側でしなければいけません会場は新郎新婦で決めてくれているのでしょうか?
あやさんやもう一人のお友達どちらも幹事を初めてされるのでしたら、経験者に手伝ってもらった方が安心ですけど、どうですか?
幹事未経験、自分に適正があると思えない、忙しい、だから不安というのであれば今のうちに断るのもアリかと思います あやさんが「きちんとしてあげたい」と思いながらも、忙しく思うように時間が取れなかったり要領が分からなく焦ってしまったりして、そのうえ万一うまくいかなかったら嫌な思い出になってしまうかもしれません
もし引き受けるのなら、このBBSで更に詳細を書いて、いろいろな人にアドバイスをもらえばいいと思いますよ(PEPEさん)

まずは新郎側の幹事がどうなっているのかや新郎新婦がどういう二次会を考えているのかです。友人の例では,主な準備は新郎側の幹事数人(独身)がやって,その子たちに出会いの場を作るため(!)に新婦側からも独身女性を出してもらっていたことがありました。その女の子たちは何回か打合せにはいったけど合コンののり?で,事前の仕事は新婦側の出席者の管理くらいで後は当日の受付とかだったようです。お友達があやさんにどこまで求めているのか確認してみて下さいね。(れおのーれさん)

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