BBSより転載

tarakoさん
式からそろそろ1週間がたとうとしています。(で、今日は36の誕生日)さて、式を直前に控えた方に。。見落としやすくて、失敗だったなというのを。。
<<受付に関して>>
みなさんは結婚式の受付をどうされていますか?友人に頼む、親戚に頼む、式場の人に頼む、色々だと思いますが、ウチの場合披露宴の受付を彼女の弟に、式とパーティの受付を友人夫婦に頼んだのです。その中でも披露宴の受付に関して、途中から親族紹介に参加してしまい、受付が「留守」になってしまった期間があったのと(お金はさすがキープしていましたが)席次表等の渡すモノや記入していただくモノに関して打ち合わせが不充分だったため、何人かの方に失礼があったようです。
!!受付の担当者は行事に参加しなくていい人選にしておくか、移動する際は引き継ぎの方法や人選もしておいたほうがよい!!「常に誰かがいるように考える」
!!受付方法についてひととおりシュミレートしてみたほうがよい!!
式、パーティの受付に関しての問題点は、会場へのアクセスが複数ルートあり、受付を通らないで来てしまった方がいて受付が「こないーー」ってまっていた。お客さんはお客さんで、「会費をどこへはらったらいいの??」と。
!!屋外等で受付がわかりにくい場合は案内看板が必要だったかも?!!お客さんの立場で現場から予行演習しておくとよかったかも?
<<ワゴンサービスの回り順>>
披露宴の演出でキャンドルサービス、ケーキサービスとか一般的ですが、ウチの場合はカクテルサービス(お客様の前でご注文のカクテルを。。)をやったのです。
後で考えたら、新婦側の来賓席が新郎側の親族より後になってしまいました。失礼のないよう、来賓席>来賓席ときてそれから親族だったのねぇ。。と。反省。「席次表片手に回るルートを考えとくべきだったなぁ。」