式場と正式に契約をしてきましたーBBSより転載

♥カオリさん
こんにちは。
以前、デザートビュッフェ・キャンドルサービスのことで質問させていただいた者です(><)
今回もみなさまからのアドバイス頂けたら大変ありがたいです。
先日、式場と正式に契約をしてきました。
そこで当日までの大まかな説明を受けたのですが、
式は来年5月で、衣装合わせがその10ヶ月前からとなっており、
それまでは特に何もしなくて良いみたいでした。
それ以外に何かしておいた方が良いことなどありますか?
みなさんはどんな事をされてたのか教えて頂けると嬉しいです☆
ちなみに、衣装の試着は今からでも何回も行って良いそうなので行くつもりです。
あとは招待客のリストアップくらいでしょうか・・・

正式契約よかったですね(^^)
さて、挙式までにやることですが、実際ドレスさえ決めてしまえば
3ヶ月前までやることはほとんどありません。
ですが、私は直前にバタバタするのがいやだったので、事前に自分でいろいろとうごいてましたけど。
なので、私がやっていたことを書きますね。
10〜9ヶ月前  ドレス選び、決定
6ヶ月前  婚約指輪購入(遅い–;)
招待客 打診 ほぼ決定
招待客については式場に机配置や配置人数を聞いて、
実際それにもとづいて考えたほうがいいかも。
机の配置人数によっては半端になってしまったりとか
あるので、調整しないといけない人もでてくる
でしょうし。
5ヶ月前  結納
5〜4ヶ月前 新居探し、契約
ウエルカムベア作成
*手作りものはこの時期くらいにやっておくと後がらくかも。
その他ウエルカムボード、リングピロー、生い立ちビデオ等
手作り物で気をつけるのは持ち込み料(または持込不可)がかかるかもしれないということ。一度すべて式場に確認を。
*また、BGMとかも日々気になる歌とかをピックアップしておけば直前にバタバタしなくて済むかな。
4〜3ヶ月前 家具、家電 購入(新居がきまらないと間取り(サイズ)がわからないから買うに買えなかった)
3ヶ月前
ここからは式場の人との打合せがはじまるので、式場の人のいうとおりにうごいていけばいいと思います。
でも意外に聞かなきゃ答えてくれないって声をよく聞くので、積極的に質問しまくることです。
3ヶ月前  招待状作成
料理決定(試食等。会場によっては言わないと試食とかなにもいってくれないとこもあるらしい。友人がそうだったので注意しないといけないかも。友人は結局試食しずに写真もみずに決めたらしい)
エステ開始
2ヶ月前 余興等決定
1ヶ月前 花、BGM等細かいこと決定
いろいろ大変ですけど、がんばってくださいね。(ももさん)

○ももさん○
アドバイスありがとうございます!
やる事がないのが当たり前なんですね。1人で焦ってました…笑
今から少しずつ招待客リストアップとか、その他手作りの物を考えたりしていこうと思います。
あと、打ち合わせまでまだまだなのですが、式場にいろいろ質問の電話とかしちゃっていいものなんでしょうか・・・
実は、以前から何回かもらっている見積りと、
正式契約した際に頂いた、大まかな演出や料理の紹介が書かれた書類の内容が少し違ったりしてまして。。。
例えば、料理のコースは以前は全4コースだったのが5コースになっていたり、
フリードリンクに乾杯酒は含まれてなかったのに、今回は含まれていたり・・・
コースはもとからコレと決めているものがあったし、
フリードリンクは乾杯酒が含まれて同金額だったのでラッキー☆と思ったのですが、
もし、打ち合わせのときにまた内容が変わってて、「乾杯酒は別途です」とか言われても・・・と思うんです。。
これくらい電話で聞いても大丈夫ですよね??(カオリさん)

電話はどんどんした方がいいと思いますよ。
疑問点はすぐに聞いて確認する。
私もしつこいくらいメールしてましたf^^;
持込料からすごく細かいことまで。それでヒマなウチに余興や引出物を決めておけたし、生い立ちビデオも手作りしてがんばりました。
友人とかの準備をみてると、ホントに必要最低限しか教えてくれないプランナーさんが多そうです。聞けば教えてくれるんでしょうけど、言わなきゃ負けですね。
ちなみに私のところは見積もらったのは契約前の大まかな見積もりと挙式1週間前の最終見積もりだけでしたよf^^;
中間は私が言わなかったせいかもらえませんでした。
(まあ、私の場合はそれまでにそれぞれの細かい金額を聞き出していたので、自分で見積もりをつくっていたからあえてほしいって思わなかったからなんですが)
でも最初の見積もりからしっかり100万程度あがってましたよ〜。
払えないって言ったらどうするつもりなんでしょうね。
なので、担当者には積極的になったほうがいいですよ。でも印象をわるくしないように気をつけて「申し訳ないですが〜」とかいったほうがいいかも(笑)(ももさん)

○ももさん○
意外とやることありますよね。
確かにビデオとかエンドロールの大まかなものは作っておいた方が後々ラクですもんね。
見積りは私も最初より100万円アップしました(^^;
まぁ、最初からそれくらいかなーとは思ってたのですが…
私の場合、まだプランナーさんが決定してなくて、
今まで対応してくれたのは営業担当の方だったんです。
(それも、仮契約時に「私は営業担当なのでプランナーはまた後日決定です」って言われてびっくりしたんですが・・・(^^;)
プランナーが決定してから質問した方がいいのかなと思ったんですが、決まるのはもっと先だし、営業サンにメールでいろいろ聞いてみます☆☆
ちなみに乾杯酒はあちらの見積り印字ミスでした(><)(カオリさん)

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