1.5次会を計画、場所を決めてきましたー管理人の体験談

式は海外、披露宴は親戚だけ、の私たちは、友人だけで2次会(1.5次会)をすることにしました。

2次会というと、

      1.友人が中心になって企画して招待してくれるもの
      2.自分たちが企画して、友人を招待するもの

の2種類があると思いますが、私たちの場合は会場手配・費用などは私たち持ちなので2番、しかし司会進行やゲーム企画などは友人に頼む1番、という折半式です。

会場を決めるためには、まずは私たちがどういう2次会にしたいか考えないといけません。私たちが思ったのは、

  • 食事を楽しみにくるのがから、美味しいところが良い
  • 立っているのは辛いから、着席式
  • 狭いところは動けないから、あちこち動ける広い会場が良い
  • 場所は横浜<これは彼のこだわり(笑)

でした。この観点から、「ノベル(プロデュース会社)」に紹介されたのは、横浜ジョイポリス隣り、アトリウム聘珍樓(へいちんろう)。オープンしたばかりで、内覧会なるものをしていたので、実際に行って観てきました。

吹き抜けの緑いっぱいのアトリウムで、1階、2階と両方使えます。バーカウンターもあり、受付に使えそうな場所もありました。1階がメイン会場になりますが、吹き抜けなので2階からも観ることが出来ます。
「お料理は中華の名店、聘珍樓から実際に料理人が来て作りますから、美味しいですよ」
2階にはガラスで区切られた部屋がいくつかあり、当日はここをクロークにしたり、控え室に出来るそうです。むむ、便利かも。
さらにここの売りは音響設備でした。専門の人が来て、1秒単位の細かい作業や、フェードイン、フェードアウトなどもCDでやってくれるそうです。
「まだ出来たばかりなので、いろいろ融通もききますよ」
の言葉に、ここに決定。4月の19日(土)の予約を入れました。

ただ気になるのは、着席式にするとちょっと狭いかな、ということ。
「2階にもテーブルを持って来れますけどね」
とノベルの人にもアドバイスいただきましたが、それでも70名くらいみたいです。
しかしひとまず場所が決まってホッとしました。

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